Jak powinien być zbudowany funkcjonalny regał archiwalny?

Mimo coraz większego stopnia cyfryzacji i tendencji do magazynowania danych na różnych nośnikach komputerowych wciąż mamy na co dzień do czynienia z dużą ilością dokumentów papierowych. Firmy i instytucje są zobowiązane do przechowywania dokumentacji pracowniczej, różnego rodzaju materiałów archiwalnych oraz oryginałów dokumentów księgowych. Idealny system przechowywania powinien oferować z jednej strony pełne bezpieczeństwo przechowywanych materiałów, z drugiej być elastyczny i dawać dopasować się do konkretnych potrzeb użytkownika. Te wymogi spełniają różne modele regałów archiwalnych.

 

Budowa regałów archiwalnych

Regały archiwalne są najczęściej wykonane z kształtowników stalowych lub aluminiowych oraz elementów wyprofilowanych z cienkiej blachy. Niektóre modele mogą mieć również elementy z płyt drewnopochodnych. Użycie takich materiałów ma swoje uzasadnienie, ponieważ regał do przechowywania dokumentów musi mieć odpowiednią wytrzymałość i nośność. Przechowywane dokumenty są ciężkie, obciążenie jednej półki, w zależności od jej długości może dochodzić nawet do kilkuset kilogramów.

Poza odpornością na dużą wagę składowanych materiałów, regał archiwalny powinien mieć szerokie możliwości konfigurowania wysokości poszczególnych półek. Dokumenty są przechowywane w różny sposób, zależnie do swego formatu i charakteru. Niektóre z nich wpina się do skoroszytów, inne są magazynowane w pudłach lub jako oprawione księgi. Duży zakres regulacji daje możliwość pełnego wykorzystania przestrzeni, dzięki czemu na tej samej powierzchni można zmieścić większą ilość archiwaliów.

Wygodne przechowywanie zawartości archiwów to także zapewnienie pełnego dostępu do magazynowanych dokumentów. Możliwymi rozwiązaniami są regały archiwalne stacjonarne lub ruchome. W przypadku tych pierwszych, konieczna jest nieco większa ilość miejsca w pomieszczeniu archiwum, by stworzyć między nimi wygodne przejścia. Regały ruchome przesuwają się po zamontowanych na podłodze specjalnych prowadnicach. Dostęp do wybranego fragmentu uzyskuje się, przesuwając cały segment regału.